因公出国

南京医科大学教职工因公出国申办流程

  

  

  

一、申报阶段

凡我校教职工应邀出国讲学、培训进修、招生宣传、从事临床医疗、进行科研协作、出席学术会议以及交流访问等,必须提前至少3个月申报。

(出国申报请加因公出国答疑QQ群:325940383

申报阶段所需提交材料如下(纸质版&电子版)

1.1-1《南京医科大学短期出访人员申报表》90天以内)

1-2《南京医科大学公派出国留学人员申报表》90天以上)

1-3《南京医科大学处级干部因公出国(境)申报表》(处级短期)

1-4《南京医科大学短期出访人员申报表(因私)》(学生)

1-5《南京医科大学处级干部公派出国留学人员申报表》(处级长期)

注:以上表格根据职称、出国时间五选一填写

2.2《团组人员近两年出访情况登记表》

注:如无则填无

3.3《出访活动日程表》:出访超过一个月需写出访计划

4.4《出国(境)人员情况登记表》

5.5《因公电子护照申请表》:尽可能详细填写,并把照片和身份证复印件贴好,本人签名,签名不超出黑框。(20181231日起,审核阶段暂不必提交)

注:照片要求:白底小二寸,正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片

6.6-1《因公临时出国人员备案表》1、单位意见处不需填写;2、看到学校OA公示后带电子版来我处拿政审通知到人事处(德馨楼A205)办理。

7.7《因公临时出国(境)任务和预算审批意见表》:根据出访天数、出访地标准如实填写(注:1.此表先由我办审核,再由校财务处盖章审核;2.具体标准参考文件:文档1《江苏省财政厅江苏省人民政府外事办公室关于转发财政部、外交部<因公临时出国临时出国经费管理办法>的通知》

8.8《出访必要性说明》此表请认真填写,将写入请示文件中;

9.9《因公出国(境)信息公示》;此表必须如实填写,尤其经费来源、行程

10.合格的外文邀请函及中文翻译件各1:邀请函应由邀请单位信笺纸打印,内有地址、电话、传真、被邀请人姓名、出访时间、日程安排、详细的访问目的、谁承担往返机票、食宿、保险等费用,以及邀请人落款签名。

二、审核阶段

主要就出访的计划性、必要性、人员构成、行程安排、经费来源、预算标准进行审查。

三、公示阶段

因公出国(境)实施信息公开制度,申请者于校内审核通过后,需在校内OA信息公开栏公示期满5个工作日且无异议后方可报请相关校领导审批。

四、报批阶段

校领导审批同意后,由我处将出国申请报送至省外事主管部门审批。

五、护照签证办理阶段

1.首次办理短期出国因公护照者,需携本人身份证原件赴江苏省外事办公室(南京市西康路15号)一楼办公大厅15号窗口采集指纹(不用等通知,可在任何工作时间去录指纹);

2.申请长期(90天以上)因公出国人员,在获批后自行前往南京市公安局出入境管理处办理因私护照和相关签证;

3.因各个国家签证要求不同,请各位申请者及时填写出国签证表格并提前准备好相关申请材料。(具体的签证要求请参考“各国因公签证要求”http://visa.jsfao.gov.cn/)。  

短期因公出国材料齐全后,由本人或我处代送至江苏省外事办公室办理。

六、领取护照签证、购买机票

   1.每个团组前往我处领取《申请出国护照签证事项表》2份、请示文1份及批件1份,该团组各出访人需提交小二寸白底正面免冠彩照1张、身份证正面复印件1份,领取《因公电子护照申请表》每人1份。

   2.购买机票参考文档2《江苏省财政厅关于加强公务机票购买管理改革有关事项的通知》

(总结:找有政府采购资质的旅行社,订票,借款,转账,出国,回国,冲账)

七、递交出国与回国通知

    在出国前与回国后5个工作日内,需持有效批件、机票等来我处办理出国与回国通知,办理后递送人事处,通知中出访的起止时间以实际购买、使用的机票票面时间为准。

八、用汇审批办理

根据《江苏省财政厅江苏省人民政府外事办公室关于转发财政部、外交部(因公临时出国临时出国经费管理办法)的通知、《南京医科大学因公临时出国(境)经费管理办法》,因公出国(境)团组应向学校财务处提交以下审核材料:

1、《因公出国(境)经费、用汇预算申请表》(注:请在财务处下载《南京医科大学因公临时出国(境)经费管理办法》,按照规定填写该文件中的附件3《因公出国(境)经费、用汇预算申请表》,经我处审批、盖章后,在财务处办理,并以财务处最终审核意见为准;)

2、购汇借款单、机票借款单(经我处协助审核、签字后,在财务处办理)

3、出国(境)批件(由我处提供);

5、财务处按规定要求提供的其他相关材料;

对符合条件的用汇申请,财务处将根据批准的人数、天数行程等因素,从严确定用汇数额, 并出具《非贸易非经营性用汇审批通知单》和《非贸易非经营性用汇申请书》向省中行购汇。

(总结:看标准,下载填写《预算表》、借款单,来我处,去财务)

九、上交因公护照及出访报告

因公出国(境)人员要做好出访总结工作,符合条件的团组可进行后续报销事宜。在回国后7日内,将因公普通护照交至我办同时,提交省外办系统要求的所有回国登记材料,具体如下:

、所有出国任务均需提供:

1、《回国因公临时出国反馈表》填写完整后,提供word文档(表格下载见附件);

2、《回国因公临时出国反馈表》团组负责人签字、学院或部门盖章后,提供PDF扫描件;

(二)、 正常、取消或推迟出访不同情况,还需提供:

1、如按期正常出访,提供回国小结word文档,内含2-3张照片;

2、如推迟出访,提供推迟出发的日期,格式如下:2019-02-26;

3、如取消出访,需写情况说明、盖学院或部门章,提交PDF扫描件。

注:批件号请自行下载电子批件填报,出访内容根据申报内容据实填写。

十、用汇核销办理

回单位后20日内,向学校财务处申请办理核销手续,

并提供如下审核材料:

1.往财务处网站下载《南京医科大学因公出国(境)经费报销(核销)单根据实际情况如实填写(注:该表经我处审批、盖章后,在财务处办理,并以财务处最终审核意见为准;具体标准参考文件:《江苏省财政厅江苏省人民政府外事办公室关于转发财政部、外交部<因公临时出国临时出国经费管理办法>的通知》、《南京医科大学因公临时出国(境)经费管理办法》

2.境外住宿、交通等相关费用票据;

3.出国(境)机票电子客票行程单。

外汇有结余,应该到省中行办理相关退汇手续。凡未办理外汇核销手续的,一律不得办理出国费用报销手续。

  

(材料打包下载)/_upload/article/images/4a/bf/29896b5b4d3f8bec21e4838a557c/c5162293-d331-4418-923c-5df302ea1282.gif出国及赴港澳.rar


地址:江宁德馨楼A226 邮箱:gjb@njmu.edu.cn电话86868816

  

  

  

  

  

十一、附件下载

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/_upload/article/images/4a/bf/29896b5b4d3f8bec21e4838a557c/c1a164e9-f080-422f-90b8-eed242f6d336.gif表6-2《因公临时赴港澳人员备案表》.doc

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/_upload/article/images/4a/bf/29896b5b4d3f8bec21e4838a557c/c1a164e9-f080-422f-90b8-eed242f6d336.gif文档3《南医大处级干部出国境管理文件》.doc

因公临时出国反馈表.docx

  

  

  


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