关于暑假期间教职工因公出国（境）申办工作安排的通知
全体教职员工：
根据学校暑假放假及开学时间安排，现将暑假期间因公出国（境）申办工作安排如下：
一、申办内容
1.因公出国（境）申报：出国（境）申报工作需提前三个月，故原则上暑期只接收2018年10月1日至2018年11月30日期间的出国申请。请提前电话预约办理。
2.护照签证办理：国合处告知申办人江苏省外事办公室的出国（境）获批结果，并提供出国（境）批件等材料。
短期因公出国的教职工：获批后，携带身份证原件、2寸照片等相关材料前往江苏省外事办公室办理因公护照；已持因公护照的教职工请提前与国合处预约领取本人因公护照。持因公护照根据各国签证要求准备签证申请材料（可参考江苏省签证出国签证服务中心要求http://www.visajs.com/），自行前往江苏省外事办公室办理签证。
长期因公出国的教职工：获批后，自行前往南京市公安局出入境管理处办理因私护照和相关签证。
3.用汇审批办理：打印出国（境）批件，下载并填写表10《因公出国（境）经费、用汇预算申请表》，填写借款单，经费负责人签字后，由国合处审核，最后到财务处办理。
4.回国后校内审核及核销办理：上交因公护照，并将出访报告和出访照片发送至gjb@njmu.edu.cn，经校内审核合格后，可预约办理核销。由国合处对表12《非贸易非经营性外汇费用核销申请表》及相关票据进行审核，最后到财务处办理。
5.因公出国申办流程及所有表格下载：
http://ice.njmu.edu.cn/4814/list.htm
二、办理时间及地点
1.2018年7月24日、25日、26日、27日
时间：上午8:30-12:00，下午13:30-16:30
地点：江宁校区德馨楼A226
2. 2018年8月6日、13日、20日、27日
时间：上午9:00-12:00，下午14:00-16:00
地点：江宁校区德馨楼A226（根据办理需求，值班地点不定期设在五台校区留学生公寓一楼办公室，请提前电话联系）
三、联系人及联系方式：
联系人：刘老师
电话：86868816（江宁），86862020（五台）
申报人须加因公出国答疑qq群： 325940383