南京医科大学关于2024年寒假期间

教职工因公出国（境）手续办理安排的通知

各学院、部门、直属单位，附属医院：

为了方便全体教职工办理因公出国（境）手续，根据学校《关于2024年元旦及寒假放假（轮休）有关工作安排的通知》精神，现国合处对2024年寒假期间教职工因公出国（境）的手续办理特设值班安排如下：

一、值班安排

每周一、四

二、值班办理事项

1．教职工因公出国（境）申报咨询、申报材料收取与审核、申报相关材料签字盖章

2．批件的领取、因公出国（境）经费使用的相关材料盖章

2．因公证件借取、办理

3．因公出访签证相关材料的收取、协助办理和派遣函等相关签证材料的签字盖章

三、申办提示

因寒假申办团组较多，上级外事审批部门进入审批高峰期，各国签证申请也进入旺季，尤其部分国家因客观原因办理周期普遍延长；同时，因公出国（境）的办理需要学校各相关职能部门配合，寒假期间办理周期相对延长。有申办需求的教职工请提前做好材料申办准备。

申办前认真阅读学校官网国合处、港澳台办网站“因公出国（境）”栏目中关于印发《南京医科大学教职工因公出国（境）管理办法（2023年修订）》的通知（南医大校[2023]115号）、南京医科大学教职工因公出国（境）申报流程中相关要求。

原则上，因公出国（境）至少提前三个月提交齐全申请材料，赴美国（非绿卡、无有效期内赴美签证）需至少提前七个月申办。

已按要求提交申报的老师，请保持所留联系电话畅通，并按照国合处通知及时办理各阶段手续，保证顺利出访。

注：

1.值班时间：9：00至16：30；值班地点：江宁校区德馨楼A230（因公出国（境）申报材料相关事宜），江宁校区德馨楼A226（因公出国（境）证照、签证相关事宜）；值班电话：86868816，86869116。

2.教职工人事请假手续、因公出国（境）政审、派遣函和财务相关手续，需学校党办、组织部、人事处和财务处等部门协同办理，请务必提前登录OA系统查询相关部门值班时间，并按照要求合理安排办理。

国际合作与交流处、港澳台办公室

  2024年1月2日