关于2020年寒假期间教职工因公出国(境)办理安排的通知

关于2020年寒假期间教职工因公出国(境)办理安排

的通知

 

各学院、部门、直属单位、附属医院:

寒假临近,为方便全体教职工申报因公出国(境),根据学校关于2020年寒假放假前及假期有关工作的安排,现将有关事项通知如下:

一、申报安排

原则上,因公出国(境)提前约三个月申报,因公赴美国提前约四个月申报。因寒假出访团组较多,上级外事主管部门进入审批高峰期,各国签证申请也进入旺季,部分国家办理周期相对延长;同时,因公出国(境)的办理需要学校各相关部门配合,寒假期间办理周期相对延长。

为保证近期有出访计划的教职工顺利出访,现根据团组出访时间就申报安排如下:

1.寒假期间(115212日)出访的团组:

原则上,自11日起不再受理;如有特殊情况,须于113日前申请,由国合处酌情受理。

2.寒假结束后2个月内(412日前)出访的团组:

原则上,于117日前提交纸质申报材料;如有邀请函等材料尚未齐全的情况,须于113日前报备,由国合处酌情受理。

3. 寒假结束后2个月后(413日后)出访的团组

原则上,于213日起申报;如有特殊情况,可提交纸质申报材料,由国合处酌情受理;如赴美则参照2执行。

二、值班安排

1.盖章、材料收取

117日(周五)、120日(周一)、122日(周三)、131日(周五);

23日(周一)、25日(周三)、27日(周五)、210日(周一);

2.因公护照借取

120日(周一)、23日(周一)、210日(周一)

三、申报相关事项

1.申报请参见国合处网站《南京医科大学教职工因公出国(境)申报流程》(http://ice.njmu.edu.cn/4814/list.htm);

2.申报受理后,请关注因公出国QQ群中国合处发布的即时消息,并尽快向国合处借取因公护照(首办、换新则待取得批件后,由本人前往江苏省签证中心办理);

3.取得批件和有效因公护照后,请关注江苏省签证服务中心网站的各国因公签证最新要求(http://www.visajs.com/),及时前往江苏省签证服务中心办理签证,查询办理进度、领取时间。

相关信息如下:

江苏省签证服务中心(地址:南京市汉中门大街145号,省政务中心二楼F;电话: 83666590 

美国签证结果查询(https://ceac.state.gov/ceacstattracker/status.aspx

其他国家因公签证结果查询http://221.226.67.84:8080/frmselect.aspx

 

注:

1.值班当天的值班时间、地点等具体信息,可登录学校OA系统——网上办事大厅——值班信息——国际教育学院、国际合作交流处和港澳台办查询,并与当日值班老师提前一天预约办理;

2.因公出国(境)政审、派遣函、财务预算表审核等还需其他相关部门协同办理,应提前查询各相关部门的值班时间合理安排;

3.寒假期间,原则上不办理回国相关业务;

4.124—130日(除夕至正月初六)期间,根据江苏省人民政府外事办公室春节假期间工作安排、学校相关部门寒假值班安排,暂停办理因公出国(境)所有相关手续。

 

 

 

国际合作与交流处

 20191226


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