关于2019年暑假期间教职工因公出国（境）办理安排的通知
各学院、部门、直属单位、附属医院：
暑假临近，为了方便全体教职工办理因公出国（境）手续，根据学校《关于做好2019年暑假放假前及假期有关工作的通知》精神，现将有关事项通知如下：
一、申办安排
我校教职工2019年暑假放假时间为7月10日—8月28日。原则上，因公出国（境）至少提前三个月申请，因公赴美国需至少提前四个月申请。
因暑期团组较多，上级外事审批部门进入审批高峰期，各国签证申请也进入旺季，尤其部分国家因客观原因办理周期普遍延长；同时，因公出国（境）的办理需要学校各相关职能部门配合，暑期期间办理周期相对延长。
为保证近期有出访计划的教职工顺利出访，现根据团组出访时间，作申报安排如下：
1.暑假期间（7月10日——8月28日）出访的团组：原则上现不予办理。如确有特殊情况，请于7月9日上午12:00前向国合处申请，由国合处视情况处理，逾期申请不予办理。
2.开学后约2月内（10月31日前）出访的团组：于暑假开始首周内（7月16日前）向国合处提交纸质申请材料，如材料尚不齐全或有其他情况，向国合处报备后视情况办理。
3.开学2个月后出访的团组：于暑假结束后（8月29日起）向国合处提交申请，如赴美则参照（2）执行。
二、值班安排
1.材料收取：
每周三全天
2.材料审核：
7月15日、7月16日、7月17日、8月23日全天
2.因公出国（境）相关签字、盖章：
每周一、三全天
3.护照、签证材料领取：
每周三全天
请有出访计划、还未申报的老师合理安排，尽快按要求申报，在申报前认真阅读学校国合处、港澳台办网站“教职工因公出国（境）”栏目中《南京医科大学教职工因公出国（境）申报流程》。已申报的老师，请关注国合处在因公出国QQ群中发布的即时消息，按照暑假期间值班安排，及时办理各阶段手续，保证顺利出访。
注：
1.值班时间：上午9：00 - 11：30 ;下午2：00 - 4：30；值班地点：江宁校区德馨楼A226；
2.当日值班情况请登录OA系统“网上办事大厅”中“值班信息”模块“国际教育学院、国际合作交流处和港澳台办”查询，办理业务必须提前与当日值班老师提前一天预约。
3.暑假期间，原则上暂不办理回国相关业务。
4.因公出国（境）的政审、派遣函和财务相关手续，除国合处签字盖章外，还需其他相关职能部门协同办理，请务必提前根据各相关职能部门的值班时间合理安排。
5.暑假期间收取的材料，原则上仅在审核日办理和审批。
国际合作与交流处
港澳台办公室
2019年7月1日